Política de Privacidad de Gestoría Nexus Iberia
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Gestoría Nexus Iberia.
1. Introducción e información de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es Gestoría Nexus Iberia, con domicilio en Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España, correo electrónico de contacto [email protected] y teléfono +34 917 48 92 15.
La presente política regula la recogida, uso, conservación, comunicación y protección de los datos personales facilitados por los usuarios, clientes, potenciales clientes y terceros que se relacionen con Gestoría Nexus Iberia en el marco de sus servicios de gestión administrativa, asesoramiento y tramitación.
2. Recogida y tratamiento de datos
Gestoría Nexus Iberia podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación mantenida con el interesado:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, firma, imagen en su caso.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales y laborales: empresa, cargo, actividad, historial profesional cuando sea necesario para la prestación del servicio.
- Datos económicos y financieros: datos bancarios, facturación, pagos, información necesaria para gestiones administrativas y fiscales.
- Datos relativos a trámites administrativos, fiscales, laborales, mercantiles o de otra naturaleza vinculada a los servicios contratados.
- Datos de navegación y uso del sitio web, en su caso, mediante cookies u otras tecnologías similares, conforme a la política de cookies aplicable.
Los datos pueden ser facilitados directamente por el interesado, por representantes autorizados, por organismos públicos, o generados durante la relación contractual o precontractual.
El interesado garantiza que los datos aportados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Gestoría Nexus Iberia tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación contractual o precontractual con clientes y potenciales clientes.
- Prestar servicios de gestión administrativa, fiscal, contable, laboral, mercantil y otros servicios propios de la actividad de gestoría.
- Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas por cualquier medio.
- Realizar trámites ante administraciones públicas, organismos oficiales, entidades financieras y terceros cuando sea necesario para la ejecución del servicio.
- Emitir facturas, gestionar cobros y pagos, y cumplir obligaciones contables, fiscales y legales.
- Enviar comunicaciones relacionadas con la prestación del servicio, avisos operativos y notificaciones relevantes.
- Enviar comunicaciones comerciales o informativas, cuando exista base legitimadora suficiente o consentimiento del interesado, en su caso.
- Cumplir con obligaciones legales, requerimientos judiciales o administrativos y prevenir el fraude o el uso indebido de los servicios.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Gestoría Nexus Iberia se basa, según corresponda, en las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad de gestoría, fiscalidad, contabilidad, prevención de blanqueo de capitales, normativa mercantil, laboral y administrativa, cuando proceda.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario para finalidades concretas, como el envío de determinadas comunicaciones comerciales o el tratamiento de datos no amparado por otra base jurídica.
- Interés legítimo de Gestoría Nexus Iberia, por ejemplo, para mejorar la calidad del servicio, garantizar la seguridad de la información, atender reclamaciones o prevenir fraudes, siempre respetando los derechos y libertades del interesado.
- Protección de intereses vitales, en supuestos excepcionales en los que resulte aplicable.
5. Comunicación de datos y terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios, por obligación legal o con el consentimiento del interesado. En particular, podrán comunicarse a:
- Administraciones públicas, organismos tributarios, de seguridad social, registros públicos y otras autoridades competentes.
- Entidades financieras y bancarias, cuando sea necesario para la gestión de cobros, pagos o domiciliaciones.
- Proveedores de servicios tecnológicos, informáticos, de alojamiento web, mensajería, asesoría jurídica, contable o laboral, que actúen como encargados del tratamiento.
- Notarías, registros, juzgados, procuradores, abogados u otros profesionales intervinientes en la gestión encomendada.
- Otras entidades o profesionales cuando resulte imprescindible para la ejecución del servicio contratado o para el cumplimiento de obligaciones legales.
Gestoría Nexus Iberia selecciona encargados del tratamiento que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas y asegurar la protección de los datos personales.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Gestoría Nexus Iberia no prevé transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, si fuera necesario utilizar proveedores o servicios ubicados en terceros países, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y se adopten las garantías exigidas por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la relación mantenida.
- Los datos vinculados a relaciones contractuales se conservarán mientras dure la relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables.
- Los datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables, mercantiles o administrativas se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa correspondiente.
- Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire dicho consentimiento o solicite su supresión, salvo obligación legal de conservación.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y, en su caso, suprimidos de forma segura.
8. Derechos de las personas usuarias
El interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales son tratados y obtener copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Derecho de portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, en los casos legalmente previstos.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a Gestoría Nexus Iberia a través del correo electrónico [email protected] o por correo postal a Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer y aportando una copia de un documento acreditativo de su identidad cuando sea necesario.
Asimismo, el interesado tiene derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas individuales, incluida la elaboración de perfiles, cuando resulte aplicable conforme a la normativa vigente.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación dirigida a Gestoría Nexus Iberia a través de los medios de contacto indicados en esta política. La retirada del consentimiento no impedirá que se sigan tratando los datos cuando exista otra base jurídica que lo legitime.
10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede obtener información adicional sobre cómo presentar una reclamación en el sitio web oficial de la AEPD: www.aepd.es.
11. Seguridad de los datos
Gestoría Nexus Iberia aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.
Entre otras medidas, pueden incluirse controles de acceso, cifrado cuando proceda, copias de seguridad, políticas de contraseñas, formación del personal, acuerdos de confidencialidad y procedimientos internos de gestión de incidencias y brechas de seguridad.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es completamente infalible, por lo que Gestoría Nexus Iberia no puede garantizar la inexistencia absoluta de accesos no autorizados o usos indebidos por parte de terceros ajenos a su control.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con Gestoría Nexus Iberia a través de los siguientes medios:
- Responsable: Gestoría Nexus Iberia
- Dirección: Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
13. Cambios en la política de privacidad
Gestoría Nexus Iberia se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la prestación de sus servicios.
Cuando se introduzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.
Fecha de última actualización: julio de 2026.